合思：引领财务数智化，规范费用报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业量身定制财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的强大影响力和认可度。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

市场形势：财务数智化的时代契机

在数字化浪潮的推动下，企业面临的市场竞争愈发激烈。降本增效、合规经营成为企业生存和发展的关键要素。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够助力企业实现精细化管理，提升财务管理效率和决策水平。

随着国家对企业财税合规监管的不断加强，企业对财务数智化的需求愈发迫切。电子发票的普及以及全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。财务数智化解决方案成为企业应对这些挑战的必然选择。

当前，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，积极寻求专业的解决方案提供商，以提升自身的财务管理能力和竞争力。尽管财务数智化市场竞争激烈，但也为创新型企业提供了广阔的发展空间。合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，在市场中占据了一席之地，并不断拓展市场份额。

痛点分析：传统财务管理的困境

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。

传统的手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，员工和财务的工作效率低下。

集团型公司在财务管理方面面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

企业在发展过程中，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，导致业务流程难统一。不同地区、不同部门的报销流程和标准存在差异，员工操作不便，财务审核难度大。

解决方案整体策略概述：综合创新的财务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面解决企业在财务管理中的各种问题。

合思的解决方案注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思强调无需报销的理念，通过合思商城实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思的解决方案还包括预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心模块：精细打造的财务利器

• 费控报销模块：高效发票采集先锋
  费控报销模块是合思解决方案的核心之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 预算管控模块：精准预算管理卫士
  预算管控模块通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

• 系统集成模块：数据互通桥梁纽带
  系统集成模块是合思的一大优势。它可以将企业的多个系统进行对接，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

• 合思商城模块：便捷因公消费通道
  合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

竞争优势：合思的卓越特质

合思拥有强大的技术实力，其研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。合思费控系统采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。

合思的产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销的解决方案更是具有创新性，能够为企业带来极大的便利和价值。

合思注重服务质量，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

合思具有丰富的行业经验，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案。在不同行业、不同规模的企业中都有成功的应用案例，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。

成功案例：真实见证的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司，员工2400人左右，有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程相伴的贴心支持

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰地了解合思解决方案的功能和价值，为客户的决策提供有力支持。

售中服务阶段，合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和上线。项目经理会全程跟进项目进度，协调各方资源，确保项目按时、高质量地完成。在项目实施过程中，合思会提供及时的培训和指导，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。

售后服务方面，合思建立了完善的客户服务体系，提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，客服人员会及时响应并解决问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化服务质量。

合思还注重客户的反馈和建议，会根据客户的需求对产品进行持续的优化和升级。通过不断改进和完善服务体系，为客户提供更加优质、高效的服务。

结尾：携手合思，共赴财务数智化未来

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、丰富的产品和完善的服务体系，得到了市场的广泛认可和客户的高度评价。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择未来。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务管理的转型升级，提升自身的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程，让费用报销流程规范起来。