合思助力企业优化员工费用报销流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同存在困难，且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算容易出现数据错误，电子凭证的数据安全也存在极大风险隐患。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的员工费用报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也亟待解决。

合思敏锐地洞察到这些问题，凭借专业的技术和创新的理念，为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思数字化解决方案全景呈现

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让员工费用报销流程更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化，大大简化了员工费用报销流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为员工费用报销流程中的档案管理提供了有力保障。

合思财务收支管理平台功能概览

合思平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，优化了员工费用报销流程中的差旅环节。

其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了员工费用报销流程中发票处理的准确性和效率。

合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使员工费用报销流程更加便捷。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为员工费用报销流程的管理提供了数据支持。

合思产品核心亮点揭秘

合思首创无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为员工费用报销流程带来了革命性的变革。

合思平台利用大数据分析和机器学习技术，具备AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，使员工费用报销流程的管理更加智能化。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源，提高管理效率，优化员工费用报销流程的整体协同性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保员工费用报销流程能够贴合企业实际情况。

合思产品为企业带来的多重价值

合思产品在帮助企业实现降本增效方面成效显著。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，优化了员工费用报销流程，降低了企业成本。

在保障企业合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保员工费用报销流程符合法规要求。

合思产品推动企业数字化转型，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，使员工费用报销流程更加数字化、自动化。

同时，合思助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在优化员工费用报销流程的同时，实现了绿色发展。

合思产品典型使用场景展示

在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，实现无需报销，大大提高了差旅管理效率，优化了员工费用报销流程中的商旅部分。

对于企业日常费用管理，员工使用合思平台进行各类费用的报销申请，系统根据预设规则进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。同时，系统完成税务处理、资金支付、会计记账和生成入账信息结构化数据文件等操作，最后将会计电子资料一键存档，简化了操作流程，使员工费用报销流程更加简洁高效。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的各类业务和财务系统，将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定和档案销毁等功能，提高了档案管理的效率和安全性，为员工费用报销流程中的档案管理提供了有力支持。

在企业财务决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，制定科学的经营策略，使员工费用报销流程的管理更加科学合理。

合思产品成功案例见证实力

某知名零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了员工费用报销流程。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了员工费用报销流程。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，优化了员工费用报销流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，使员工费用报销流程更加高效、便捷。

合思市场定位与差异化优势突显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务收支管理各方面的需求，优化员工费用报销流程。

合思首创无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的核心优势，能够实现企业财务流程的自动化和数字化，降低企业运营成本，提高管理效率，为员工费用报销流程带来了独特的优势。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与各类业务和财务系统实现无缝对接，整合各方资源，为企业提供更全面、更高效的服务，同时不断创新业务模式，满足市场的多样化需求，确保员工费用报销流程的协同性和高效性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为员工费用报销流程的优化提供了有力的服务支持。

合思通过其先进的技术、创新的模式和全面的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，尤其在优化员工费用报销流程方面表现卓越。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验高效、智能的财务收支管理解决方案，优化员工费用报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可以通过微信公众号和小助手获取更多信息。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用体验版，赶快行动吧！