报销审批管理新变革：合思财务数字化解决方案助力企业高效转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境，如同在迷雾中摸索前行。

不少企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

企业多系统林立的现象也十分普遍，各系统独立运转，形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。亿嘉和在数字化转型时，引入了多种软件，可各系统之间无法有效整合，信息利用率极低。

传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入合规困难，员工和财务人员的工作量巨大。动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

企业费用管控难题同样不容忽视，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就面临着预算与业务脱节的问题，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，集团在多系统的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，企业急需一套高效的报销审批管理解决方案，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思方案全景：科技赋能财务新生态

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品。这些产品如同紧密协作的齿轮，可满足不同企业的多样化需求。

在服务模式上，合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供及时、高效的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，强大的技术实力和资金支持，使其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的报销审批管理提供坚实保障。

核心功能亮点：解锁报销审批管理新优势

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，报销审批管理效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销审批管理更加高效顺畅。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能十分精准，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让报销审批管理更加规范。

• 发票智能处理：保障财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据众多，合思费控的发票智能处理功能有效解决了发票复核难题，为报销审批管理提供了可靠的数据支持。

企业收益提升：降本增效的财务变革

• 效率提升：释放人力价值
  合思的解决方案让员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，工作体验得到改善。派克新材在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得以节约，他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销审批管理的整体效率得到质的飞跃。

• 成本降低：优化企业运营
  通过精准的预算管控和费用控制，合思的解决方案能够减少企业不必要的支出，降低运营成本。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元。在报销审批管理过程中，对费用的严格把控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

• 数据安全：定制化保障
  对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保报销审批管理过程中的数据万无一失。

• 业财融合：驱动决策高效
  合思的解决方案实现了业务与财务数据的实时同步和共享，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销审批管理与企业经营决策紧密结合。

典型场景覆盖：广泛适用的报销审批管理方案

• 差旅出行：便捷合规的出差体验
  在差旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。消费受差标管控，费用合规。尚品食品的员工使用合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规，提高了出差效率，也让报销审批管理更加轻松。

• 销售费用管理：精细化管控销售成本
  对于销售费用管理场景，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。实现费用标准控制、预算管控和报表分析。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，销售收款效率提升了60%，报销审批管理在销售业务中发挥了重要作用。

• 对公付款：规范合同付款流程
  在对公付款场景中，合思可以规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，让报销审批管理在对公业务中更加规范有序。

• 预算管控：精准控制费用支出
  合思的预算管控场景能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业，都通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，让报销审批管理更加科学合理。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，报销审批管理效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团型企业的财务管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审批管理更加精准高效。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，报销审批管理更加规范有序。

• 亿嘉和：高新技术企业的业财融合实践
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，报销审批管理与企业业务深度融合。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案和优质的服务。加入合思的客户行列，一起迈向财务数字化的未来。现在就可以免费试用合思的报销审批管理解决方案，开启高效财务管理之旅。