合思报销审批管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销审批管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今的企业管理中,传统财务收支管理模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱。员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,而财务入账归档更是耗时漫长,场地和耗材成本也居高不下。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以知晓自身所处的数字化阶段,也无法衡量数字化投入的效果产出。财务数据分散在各个系统,形成了一座座信息孤岛,数据连通困难,业财融合难以实现,企业无法从财务数据中挖掘出有价值的信息来辅助经营决策。在对公业务处理中,采购对账、收票、付款等环节场景复杂,进项发票管理困难,成本核算效率低下。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了强大的敏捷财务收支管理平台。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,开启了财务数智化探索之路。2015年费控APP易快报上线,为企业费用控制管理带来了新的体验。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户的便捷性。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的平台支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,推动了企业档案管理的数字化进程。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业费控报销管理提供了明确的方向。2022年无需报销从L4走向L5,不断提升解决方案的效能。2023年品牌焕新为「合思」,展现了公司的全新风貌。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力。助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的每一份投入都更有效。

其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思致力于为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了报销审批管理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,在报销审批管理中有效控制成本。

  • 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为报销审批管理提供了更高效的档案支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为报销审批管理提供了全面的收支数据支持。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,优化报销审批管理流程。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在报销审批管理中,能够让各个环节的数据实时共享,提高审批效率和准确性。

  • 企业费控报销管理无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为报销审批管理提供了科学的决策依据。

  • 合思BI智能化财务收支经营分析平台:助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,在报销审批管理中能够及时发现问题并进行调整。

产品优势:降本增效保障合规

合思产品在报销审批管理方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 企业老板:辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在报销审批管理中能够宏观把控企业的财务状况。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高报销审批管理的准确性和效率。

  • 员工:省事更省心
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在报销审批管理中更加轻松便捷。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足企业在不同场景下的报销审批管理需求。

成功案例与客户评价:见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品在报销审批管理方面的卓越效能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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