在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。复杂多变的市场环境、激烈的竞争压力,如同汹涌的浪潮,不断冲击着企业的发展根基。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键引擎。财务数字化,不仅仅是技术的革新,更是管理理念的重塑。它能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,为企业提供精准的决策支持,让企业在市场的风浪中稳操胜券。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,砥砺前行。这家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的企业抉择
在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,信息技术飞速发展,企业仿佛置身于一场没有硝烟的战争之中。成本压力增大、运营效率低下、合规风险增加等诸多挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。疫情的爆发,更是如同催化剂,加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等新模式的兴起,对企业的财务管理系统提出了更高的要求,企业迫切需要一个更加高效、灵活的财务管理系统来适应新的工作方式和业务需求。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业必须借助财务数字化解决方案来满足合规要求,降低税务风险。行业内领先企业纷纷投身于财务数字化转型的浪潮中,并取得了显著的成效。它们提高了财务管理效率,降低了成本,提升了决策的准确性,这些成功案例让越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,纷纷加快了转型的步伐。在这个数字化浪潮中,财务数字化已成为企业应对挑战的必然选择,而报销报告生成作为财务管理的重要环节,也需要紧跟数字化的步伐。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。企业先后自建多个系统,但这些系统之间却难以整合,如同一个个孤岛,彼此孤立。整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这使得预算管控形同虚设。
对公业务管理也十分混乱,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的资金管理带来了极大的风险。
财务人员则需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、稽核、做账等工作耗时费力,且容易出现错误。报销报告生成也变得异常繁琐,需要耗费大量的时间和精力,财务人员的价值感大大降低。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数字化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心的财务数字化蓝图。通过整合多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务。
该解决方案旨在帮助企业提高财务管理效率,降低成本,加强合规管控,实现业财融合,为企业的决策提供更精准的支持。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。同时,方案注重用户体验,提供移动审批、智能识别、自动生成凭证等功能,简化操作流程,让员工真正感受到数字化便利,报销报告生成也变得更加高效、准确。
核心模块:合思财务数字化的强大武器
- 合思费控
实现费用的全流程管理,从申请、审批、报销到支付,每个环节都严谨有序。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可实时监控费用情况,进行预算管控和成本分析。通过合思费控,报销报告生成可以更加规范、科学,为企业的费用管理提供有力支持。 - 合思商城
聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了员工的消费体验,也让财务人员的工作更加轻松,同时也为报销报告生成提供了准确的数据来源。 - 合思BI
提供多维度的数据分析报表,可实时查看企业经营数据,为管理层提供决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以发现问题,及时调整业务策略。报销报告生成也可以借助合思BI的强大功能,提供更有价值的分析和建议。 - 银企直联
实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销报告生成过程中,银企直联可以确保资金数据的及时、准确,为报告的真实性和可靠性提供保障。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,避免信息孤岛的出现。这使得企业在报销报告生成过程中,可以获取更加全面、准确的数据,提高报告的质量。 - 无需报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。在这种模式下,报销报告生成更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了报告生成的效率。 - 敏捷的开发和实施能力
合思能够根据企业的个性化需求,快速定制解决方案,并且在短时间内完成系统的上线和实施,帮助企业快速实现财务数字化转型。这意味着企业可以更快地享受到合思财务数字化解决方案带来的红利,包括更高效的报销报告生成。 - 安全可靠的系统保障
合思采用了先进的技术和安全措施,保障系统的稳定性和数据的安全性,为企业提供可靠的服务。在报销报告生成过程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障措施可以让企业无后顾之忧。
成功案例:合思解决方案的真实写照
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销报告生成也变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销报告生成也更加符合企业的预算管理要求,为企业的决策提供了更有价值的信息。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销报告生成的质量和效率都得到了显著提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销报告生成也更加及时、准确,为企业的费用管理提供了有力保障。
服务体系:合思全方位的贴心呵护
- 专业的项目实施团队
合思拥有一支经验丰富、专业的项目实施团队,能够为企业提供从需求调研、方案设计、系统实施到上线运维的全流程服务,确保项目的顺利实施。在报销报告生成方面,项目实施团队可以根据企业的需求,定制个性化的解决方案,确保系统能够满足企业的实际需求。 - 优质的客户服务
合思为客户提供7×24小时的客户服务,及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案和技术支持。无论是在报销报告生成过程中遇到的问题,还是系统使用过程中的疑问,客户都可以随时得到合思的帮助。 - 持续的系统升级和优化
合思会根据市场需求和技术发展,不断对系统进行升级和优化,为客户提供更好的产品和服务。报销报告生成功能也会随着系统的升级而不断完善,为企业提供更加优质的服务。 - 丰富的培训资源
合思为客户提供线上线下相结合的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,员工可以更好地利用合思的系统进行报销报告生成,提高工作质量和效率。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、独特的优势和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销报告生成方面,合思的解决方案可以让企业更加高效、准确地完成报告生成工作,为企业的财务管理提供有力支持。
选择合思,企业将获得全方位的财务数字化服务,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。
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