在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立如同孤岛般孤立,数据难以互通;手工报销流程繁琐,宛如迷宫让员工和财务人员深陷其中。
动力源作为一家企业,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式下,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员还要手工录入报销数据,效率极为低下。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材在高速发展时,大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,长期采用线下报销模式,财务人员到年底需连续数周加班处理报销。
这些企业面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型中困境的冰山一角。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景探秘:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中提升效率、降低成本、实现可持续发展。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
合思功能魔方:解锁报销报告生成多元玩法
合思费控是合思的核心产品之一,它具备丰富的功能。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到全面革新,报销报告生成也更加高效准确。
合思商城为企业带来了全新的消费管理体验。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销报告生成的前期流程。
合思BI能提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为报销报告生成提供了有力的数据依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,为业务决策和报销报告生成提供了有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案管理,实现财务凭证的自动生成、存储和查询,提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团使用合思档案,提升了财务核算效率,也让报销报告生成更加便捷。
合思创新之光:引领报销报告生成新潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了报销流程。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,报销报告生成也更加轻松。
合思费控系统集成能力强,可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为报销报告生成提供了全面准确的数据。
智能发票处理功能是合思的又一创新。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票管理难题,也为报销报告生成提供了可靠的发票数据。
预算管控前置是合思的重要创新功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,让报销报告生成更符合预算要求。
合思优势密钥:开启报销报告生成高效之门
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业快速实现业财融合。这使得报销报告生成能够整合多方面的数据,更加全面准确。
双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求,让报销报告生成的功能也不断升级。
以客户为中心的服务理念,让合思为客户提供定制化的解决方案。根据企业的实际情况和需求,提供个性化的服务和支持。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,也为其报销报告生成提供了更贴合需求的服务。
专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,保障报销报告生成的顺利进行。
合思应用版图:报销报告生成多场景适配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等企业都在使用合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等应用场景,也能高效完成报销报告生成。
不同行业的企业在不同场景下都能从合思产品中受益。医药企业可通过合思产品解决学术会议多、费用管控难的问题,在报销报告生成中体现更精准的费用管理;制造业企业可提升报销效率、降低成本、加强预算管控等,让报销报告生成更符合企业的成本控制需求。
合思产品适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是初创企业,都能找到适合自己的解决方案。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,报销报告生成也更加高效。
合思成功见证:报销报告生成实效彰显
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销报告生成方面也将继续发挥优势。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,报销报告生成也更加高效准确。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,报销报告生成也变得更加轻松快捷。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,报销报告生成也更加规范准确。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,尤其在报销报告生成方面具有显著优势。合思以其专业的研发能力、广泛的连接生态、创新的产品功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
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