合思财务数智化：革新旅行报销流程，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而其中，旅行报销流程的优化，正是合思助力企业数字化转型的重要体现。

数字化转型大势下财务变革迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在数字化转型的大趋势下，对财务数字化的需求愈发迫切。当下，企业急需实现业财融合和精细化管理，以提升自身的竞争力。

在当前经济环境下，企业面临着诸多业务压力。疫情期间，企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以此提高运营效率。同时，企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。此外，业务的快速增长和组织的快速迭代，使得企业原有的财务管理方式难以满足需求，更高效、精准的财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。旅行报销流程作为企业财务管理的重要一环，也迫切需要在这场变革中得到优化。

财务数字化痛点：旅行报销难题凸显

企业在财务数字化过程中面临着诸多痛点，这些痛点在旅行报销流程中体现得尤为明显。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。以旅行报销为例，员工可能需要在多个系统中录入信息，操作繁琐且容易出错。

在成本增效方面，企业也面临着重重困难。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在挑战。旅行报销涉及的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的报销流程难以满足这些要求。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都使得旅行报销流程效率低下。

预算管控执行困难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这导致企业费用管理粗放，核算难度大，财务基础工作量大。在旅行报销中，预算管控的缺失可能导致费用超支，给企业带来不必要的成本压力。

合思解决方案：精准破解旅行报销困境

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提高操作体验和数据处理效率。这对于旅行报销流程来说，意味着员工可以在一个系统中完成所有报销操作，无需在多个系统之间切换。

合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，搭建适合企业的财务数字化体系。例如，为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。在旅行报销方面，合思可以根据企业的差旅政策和报销标准，定制个性化的报销流程。

强调预算管控前置，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在旅行报销中，员工在申请费用时就可以进行预算校验，有效控制费用支出，提高企业财务管理的精准度。

核心模块：为旅行报销流程保驾护航

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在优化旅行报销流程方面发挥着重要作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。在旅行报销中，员工可以快速准确地录入发票信息，减少手工录入的错误。同时，实现预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得员工在报销时能够及时了解预算使用情况，避免费用超支。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。在旅行中，员工的消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了旅行报销的流程，提高了报销效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在旅行报销方面，管理层可以实时了解旅行费用的支出情况，及时调整差旅政策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在旅行报销中，员工可以更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。

市场竞争优势：引领旅行报销流程变革

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其在旅行报销流程优化方面处于领先地位。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的旅行报销解决方案。

拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在旅行报销中，合思可以与企业的其他系统集成，实现数据的共享和流转，提高报销效率。

提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工在旅行中无需再为报销而烦恼，只需专注于业务工作。

具备强大的二次开发能力，能够根据客户需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足企业的特殊需求。在旅行报销方面，合思可以根据企业的特殊需求，定制个性化的报销流程和功能。

成功案例：见证旅行报销流程优化奇迹

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在旅行报销流程优化方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在旅行报销方面，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在旅行报销中，预算管控的前置使得费用支出得到了有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在旅行报销中，员工可以通过移动端快速提交报销申请，审核人员也可以随时随地进行审核。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在旅行报销中，线上化的流转使得报销流程更加便捷高效。

服务体系：全方位保障旅行报销流程顺畅

合思拥有完善的服务体系，为企业的旅行报销流程提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在旅行报销方面，研发团队可以根据市场需求和客户反馈，不断优化产品功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是企业的总部还是分支机构，都能够得到及时的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供更全面的服务解决方案。合作伙伴可以为企业提供更加贴近本地市场的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线和稳定运行。在旅行报销流程优化项目中，项目经理可以协调各方资源，确保项目的顺利推进。

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，尤其是在旅行报销流程优化方面取得了显著成效。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。其解决方案具有广泛的适用性和可扩展性，能够满足不同行业、不同企业的需求，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思在优化旅行报销流程方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。