在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型的道路上,仍深陷传统财务管理模式的泥沼。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务流程复杂得让人望而却步。
传统手工报销模式更是弊端丛生,繁琐的流程、漫长的周期,让员工苦不堪言,财务人员也在海量数据中疲于奔命。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,以及精细化管理对于降本增效的关键作用。
集团型公司在财务数字化方面有着诸多需求,如成本增效、预算管控、发票校验等,但现实却是支出散落在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大得惊人。高端制造企业在高速发展过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等一系列问题。这些痛点,严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案:破解企业财务痛点的密钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并精心打造了一套财务数字化解决方案。这套方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。
合思费控系统就像是一位神通广大的魔法师,它能够集成多个系统,打破数据孤岛,让数据像灵动的音符一样自由流通。企业从此告别多系统操作的痛苦,享受一站式的新体验,报销报告生成也变得更加顺畅高效。同时,该系统还能实现预算管控前置,就像一位严格的管家,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,一旦超预算,就会实时发出预警,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
此外,合思在发票处理方面也有着卓越的表现。其费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,为财务人员减轻了沉重的发票校验负担,也让报销报告生成的数据更加准确可靠。
合思产品:全方位财务数智化服务的集成体
合思产品就像是一个功能强大的财务百宝箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破系统之间的壁垒,让企业的各个部门之间信息畅通无阻,为报销报告生成提供了全面准确的数据支持。
合思商城为企业提供了丰富的消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也让报销报告生成更加便捷。
合思BI则像是企业管理层的智慧之眼,它提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据,让他们能够实时了解企业的经营数据,在制定报销报告生成策略时更加精准有效。
合思亮点:无需报销与智能管控的独特魅力
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它就像一场财务报销的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现消费即合规。这一模式极大地提升了员工的使用体验,也让企业的财务管理效率得到了质的飞跃,在报销报告生成方面也更加高效准确。
合思产品还具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销报告生成提供了更及时的数据。
合思费控系统支持多种差旅标准智能管控,就像一位贴心的智能助手,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,系统还能有针对性地设定费控标准,一旦消费超额,就会自动提示,确保企业的费用支出合理合规,让报销报告生成更加科学。
此外,合思还提供定制化解决方案,为不同行业的企业量身打造专属的财务管理方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案,让企业在报销报告生成方面更加符合自身的业务特点和需求。
合思价值:效率提升与成本节约的显著体现
合思产品为企业带来了显著的价值提升,在效率提升方面表现尤为突出。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,这些都为报销报告生成提供了更高效的基础。
在成本节约方面,合思产品也有着出色的表现。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。这些成本的节约,不仅让企业的资金得到了更合理的利用,也为报销报告生成提供了更有价值的数据。
合思产品还加强了企业的合规经营,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的费用支出合规,让报销报告生成更加可靠。同时,合思产品提升了企业的业财融合能力,实现了从费用申请到入账的闭环管理,让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为报销报告生成提供了更全面的视角。
合思场景:多领域应用的精彩展示
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资、开票,消费即合规,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷模式,让报销报告生成更加轻松。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用支出符合预算标准。同时,支持销售费用的报销流程优化,提高了报销效率,为销售费用报销报告生成提供了精准的数据。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求,让对公付款报销报告生成更加全面准确。
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,为预算报销报告生成提供了科学的依据。
合思案例:多行业成功实践的有力证明
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在报销报告生成方面也更加高效准确。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让报销报告生成更加科学合理。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为报销报告生成提供了更强大的支持。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也让报销报告生成更加便捷。
合思优势:市场定位与差异化的独特魅力
合思的市场定位十分明确,它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于解决企业财务数字化转型中的难题。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的差异化优势也十分明显。其强大的系统集成能力,能够与多系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让报销报告生成更加顺畅。同时,合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业在报销报告生成方面的特殊要求。
合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,该模式极大地提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率,使企业在财务数字化转型中脱颖而出,也让报销报告生成更加高效。此外,合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括电源、物联网、高端制造、医药、零售等行业,能够深入了解不同行业的需求特点,为企业提供更贴合实际的解决方案,让报销报告生成更具针对性。
合思产品能够帮助企业提升工作效率、节约成本、加强合规经营、实现业财融合,为企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数字化解决方案,让其为您的企业赋能,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,让报销报告生成变得更加轻松高效。
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