在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。高效、精准的财务解决方案,成为企业提升竞争力和运营效率的关键利器。传统的财务管理方式,已难以招架企业发展过程中面临的数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多挑战。财务数智化,无疑是企业在这场变革中必须抓住的“救生索”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,秉持以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型大势所趋
在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,正受到越来越多企业的关注。
当前,企业在数字化转型过程中,面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,成本压力不断增大,监管要求也愈发严格。企业急需通过财务数字化来提升财务管理水平,增强核心竞争力。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,一系列政策的出台,为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。同时,市场上众多财务数字化解决方案提供商纷纷涌现,企业在选择时需综合考量产品的功能、性能和服务等因素,以找到最适合自己的解决方案。
企业痛点:财务管理的重重困境
许多企业存在大量自研系统,各系统间操作体验不佳,手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致财务管理效率低下。
集团性公司在成本增效方面面临诸多挑战,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,也让集团性公司苦不堪言。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面存在问题。新增业务人员不了解差旅流程标准,超标现象时有发生;报销流程长、审批慢;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;保密单位数据安全需求高;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
企业在费用管理方面也存在诸多问题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等,使得财务数字化重塑流程逻辑的需求迫在眉睫。
整体策略:广泛连接与无需报销的完美融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
核心模块:费控商城BI开放平台协同发力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。同时,还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,帮助企业加强费用管控,在报销报告生成方面提供准确的数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了从申请到消费的全流程数字化管理,为报销报告生成提供全面的消费数据。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策,助力报销报告生成的科学性。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为报销报告生成提供高效的数据流转支持。
竞争优势:技术服务经验铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的财务数智化产品和解决方案,为报销报告生成提供先进的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保报销报告生成过程中的问题得到及时解决。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业报销报告生成的特殊要求。
合思的产品具有广泛连接、操作简便、功能强大等特点,能够与企业现有的系统进行无缝集成,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率,优化报销报告生成流程。
成功案例:多行业见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其报销报告生成也更加高效准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销报告生成也更加便捷。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,报销报告生成更加及时。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,合思系统为企业管理提供了有力的数据支持,报销报告生成更加精准。
服务体系:售前售中售后全程保障
售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务,根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,帮助企业明确财务数字化转型的方向和目标,为报销报告生成规划合理的路径。
售中服务方面,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和部署,确保系统的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中,会与企业保持密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,保障项目的进度和质量,确保报销报告生成系统的顺利搭建。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。同时,还会定期对系统进行维护和升级,确保系统的功能不断优化和完善,为企业提供持续的服务保障,保障报销报告生成的稳定性和准确性。
合思注重客户培训,会为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理理念,提高员工的工作效率和业务水平,提升报销报告生成的质量。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在报销报告生成方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型贡献力量。
对于正在寻求财务数智化解决方案的企业来说,合思是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思,企业将能够获得专业的支持和服务,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让报销报告生成更加高效、准确、便捷。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启报销报告生成的新时代。
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