革新企业报销流程,合思助力财务数智化转型

革新企业报销流程,合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务管理正经历着深刻的变革。尤其是企业报销流程,成为了众多企业亟待优化的关键环节。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

集团性公司如汉威科技集团,在发展过程中迫切需要实现成本增效,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。然而现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,参会员工差旅众多,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。这些痛点与挑战,让企业的财务管理如鲠在喉,急需一款高效的解决方案来突破困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能企业财务腾飞

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思积极推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案,促进企业的可持续发展。同时,合思努力打造广泛连接的生态系统,整合各方资源,为企业提供一站式的财务数字化服务,提升企业的整体运营效率和管理水平。在合思的助力下,企业的财务将如同插上翅膀,实现腾飞。

合思功能:打造全方位财务管理利器

合思费控:合思费控如同一位智能的财务管家,支持多系统集成,实现数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业报销流程变得轻松高效。

合思商城:合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够实时比价,节省成本。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,大大提升了员工的消费体验。

合思BI:合思BI是企业管理者的决策利器,可生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。汉威科技集团通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

合思档案:合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。泽璟制药通过合思档案对大量的报销单据和发票进行有效管理,解决了报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,让企业的财务档案管理更加规范有序。

合思亮点:创新引领财务新变革

无需报销模式:无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,让企业报销流程变得更加轻松。

系统集成能力强:合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。噢易云标准对接HR系统、ERP系统,调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控,合思单据审批完成后,自动推送金蝶K3C付款单,提高了财务报表效率。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。帆书员工在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,员工随时随地发起报销申请,让企业报销流程更加便捷。

预算管控前置:合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

合思优势:脱颖而出的财务解决方案

广泛的连接能力:合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性,无法实现如此广泛的连接,合思的广泛连接能力让企业的财务数据能够自由流动,提升了财务管理的效率。

敏捷的模式创新:合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式,满足企业在数字化转型过程中的多样化需求。相比传统的财务管理系统,具有更强的适应性和创新性,能够快速响应企业的变化,让企业在激烈的市场竞争中保持领先。

专业的服务团队:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中,能够及时解决企业遇到的问题,提供有效的解决方案。而其他产品可能在服务质量和响应速度上无法达到合思的水平,合思的专业服务团队是企业财务数字化转型的有力保障。

丰富的行业经验:合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制适合的财务管理解决方案。相比一些缺乏行业经验的产品,合思的解决方案更具针对性和实用性,能够更好地满足企业的个性化需求。

合思应用:多行业多场景的理想之选

目标用户:合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都是合思的客户,这充分证明了合思产品的广泛适用性。

应用场景:合思产品适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景应用合思产品,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思产品,合思产品能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

合思案例:真实见证卓越价值

动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理方面实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。

如果你所在的企业也面临着企业报销流程繁琐、财务管理效率低下等挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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