合思财务数智化:解锁企业报销流程新体验

合思财务数智化:解锁企业报销流程新体验
在当今数字化浪潮的席卷之下,各行业企业正面临着诸多财务及管理难题。在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。随着业务的拓展,企业的组织架构愈发复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得多种多样,这使得费用管控的难度大幅增加。

动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,企业在费用管理方面还存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

像汉威科技集团,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,导致财务审核工作量繁重。传统的报销模式效率低下,员工报销周期漫长,财务人员工作量剧增。派克新材就是典型例子,员工报销周期普遍较长,财务人员审核票据困难,项目费用统计滞后,核算工作举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,企业亟需高效的解决方案来应对这些挑战。

合思妙方:破解企业报销流程困局

针对企业面临的种种痛点,合思精心推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案旨在帮助企业打破系统壁垒,实现数据的互通有无,优化企业报销流程,加强费用管控,从而提升企业的运营效率。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户精准解决痛点。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅。

合思商城为员工打造了便捷的消费平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了企业报销流程。

合思BI具备强大的数据分析功能,通过实时报表和动态看板,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,能够提醒管理层及时做出调整。

功能宝库:合思为企业报销流程全方位赋能

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化支持。

合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。通过灵活的配置和审批流程,实现费用的精细化管理。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等,让企业报销流程更加规范。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,还支持同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,还能享受同屏比价带来的实惠。

合思BI提供多维度的数据分析和报表功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实现学术推广活动预算管理和专家库信息管理,实时监测市场活动成本支出情况,让决策更加科学。

合思银企直联实现了企业与银行的直连,财务人员可通过系统直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业报销流程中的资金流转更加安全高效。

核心亮点:合思重塑企业报销流程体验

合思产品具有诸多核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,重塑企业报销流程。

无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程由系统驱动,准确高效。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,企业报销流程变得更加轻松。

合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业报销流程与其他业务流程无缝衔接。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票智能校验功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业报销流程提供了可靠的保障。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。派克新材通过合思系统实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,让企业报销流程中的凭证处理更加自动化。

价值凸显:合思优化企业报销流程成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,在优化企业报销流程方面成效显著,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业报销流程更加高效快捷。

成本降低,通过费用管控和预算控制,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,让企业在企业报销流程中节省了大量的资金。

加强管控,实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够及时做出决策,避免了传统费控的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业报销流程更加透明可控。

规范流程,统一了报销和审批流程,提高了业务处理的规范性和透明度,增强了员工的使用体验。汉威科技集团通过合思费控规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,让企业报销流程更加标准化。

场景适配:合思满足多样企业报销流程需求

合思产品适用于多种典型场景,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业报销流程提供全方位的支持。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面都体验到了合思的便捷,让企业报销流程中的差旅费报销不再繁琐。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思实现了有效的管控,让企业报销流程中的对公付款更加有序。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效管控,让企业报销流程中的预算管理更加精准。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用的报销流程,加强对销售费用的管控。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让企业报销流程中的销售费用管理更加高效。

成功典范:合思助力企业报销流程变革

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业报销流程的变革提供了有力的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销流程实现了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业报销流程更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,企业报销流程更加高效合规。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,企业报销流程实现了全面升级。

独特优势:合思引领企业报销流程新潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞争对手形成了显著的差异化优势,引领企业报销流程新潮流。

合思是一家专注于解决企业财务数字化难题的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,目标清晰。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、相关系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这一优势使得企业报销流程能够与其他业务流程紧密结合,实现数据的高效流转。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的功能和性能,另一方面注重客户服务和解决方案的定制化,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,为企业报销流程提供量身定制的服务。

无需报销是合思的核心差异化优势,这一解决方案为员工带来了便捷的消费体验,为企业实现了费用的高效管控和合规管理,在市场上具有较强的竞争力,让企业报销流程更加便捷高效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业在面对日益复杂的市场环境和财务管理挑战时,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业报销流程的新篇章!

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captaincaptain
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