优化旅行报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，严重影响着企业财务工作的效率和质量。

许多企业在财务数字化转型进程中，面临着自研系统整合难题。以动力源为例，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，但换来的却是整体流程的复杂性剧增。系统之间壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入难以保障合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，让财务工作如同在迷雾中摸索，效率和质量大打折扣。

企业的报销模式也存在诸多弊病。传统的手工报销流程繁琐不堪，员工报销周期漫长。动力源员工报销周期普遍达4周，派克新材为14天，猫人员工甚至超过2个月。这不仅给员工带来了沉重的垫资压力，还使得财务核算不及时，报表数据的准确性受到严重影响。

费用管控同样困难重重。预算与业务未能有效链接，像汉威科技集团，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控极易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。而且，企业对费用标准的执行和额度管控缺乏有效手段，降本增效的目标难以实现。

财务基础工作更是犹如一座大山。财务人员需要处理海量的单据和发票，如海威茨每月需处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，汉威科技集团财务部门人均处理500 + 张单据。报销会计要逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务决策提供及时支持。旅行报销流程在这些问题的影响下，也变得异常复杂和低效。

合思全面方案打造财务数字化蓝图

合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品，宛如一个功能强大的财务数字化工具箱，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力，如同一位技艺高超的拼图大师，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝同步。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让旅行报销流程中的数据得以顺畅流通。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，也让旅行报销流程中的发票管理更加便捷。

合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，就像一位精明的购物顾问，帮助企业节省采购成本，优化旅行报销流程。

核心功能亮点重塑报销体验

无需报销是合思解决方案的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销流程得到极大简化，旅行报销流程不再繁琐，报销效率显著提升。

合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让旅行报销流程中的预算管理更加科学合理。

发票智能校验功能是合思的又一利器。它可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范得到保障，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，让旅行报销流程中的发票审核更加准确可靠。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，可自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作效率，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，也让旅行报销流程中的凭证生成更加高效。

显著收益彰显方案价值

众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的收益。效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。旅行报销流程也在这一系列的效率提升中变得更加快捷。

成本显著节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算前置等措施，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，让旅行报销流程中的成本控制更加有效。

合规经营得到保障是合思解决方案的重要价值体现。合思能够帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，让旅行报销流程更加规范。

数据实时分析与决策支持为企业管理者提供了有力的工具。合思BI提供高效透明的数据分析报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让旅行报销流程与企业决策更加紧密相连。

多行业场景展现广泛适用性

在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效，让旅行报销流程在制造业中得到优化。

在医药业，合思解决方案可满足个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景的需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，旅行报销流程在医药行业也能高效运行。

在软件互联网行业，合思解决方案可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，旅行报销流程在软件互联网行业也变得更加顺畅。

在连锁经营行业，合思解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，旅行报销流程在连锁经营行业也得到了极大的改善。

客户成功案例见证实际效果

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，旅行报销流程也在合思的助力下焕然一新。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。该集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和工作态度给予高度评价，希望双方继续保持良好合作，旅行报销流程也在这一合作中得到了优化。

派克新材作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，旅行报销流程变得更加高效合规。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，旅行报销流程也实现了质的飞跃。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

众多不同行业的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业应积极借鉴这些经验，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思解决方案，为企业的发展注入新的动力。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。无论是项目实施、系统运维还是功能升级，合思都能为企业提供全方位的保障。选择合思，就是选择专业、选择可靠、选择成功。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。