合思助力企业财务数字化转型，高效报销报告生成不是梦

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。

集团型公司也存在成本增效需求未得到满足的问题。像汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，可现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量极大。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和系统集成等方面存在问题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大，并且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的挑战。例如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现高效的报销报告生成。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，也为高效的报销报告生成奠定了坚实基础。

使命愿景：为企业财务赋能

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在高效报销报告生成方面，这一使命体现得淋漓尽致，确保企业财务数据准确、及时，为报告生成提供有力支撑。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。合思致力于以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在复杂的市场环境中取得成功。通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据孤岛，实现财务数据的实时共享和高效流转，为企业提供更精准的财务决策支持，从而保障报销报告生成的科学性和准确性。

功能模块：涵盖全面业务范畴

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。它可以进行预算管控、费用标准控制等，确保每一笔费用都在合理范围内，为报销报告生成提供准确的数据基础。员工在进行报销操作时，系统会自动根据设定的规则进行校验，保证费用的合规性，使得报销报告生成更加轻松。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店、用车等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提升了员工的出行体验，也方便了财务的管理，为报销报告生成提供了清晰的消费记录。

• 合思BI：数据分析利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。在报销报告生成方面，它能够对报销数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，让报告更具深度和针对性。

• 银企直联：付款打通专家
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。这确保了资金流转的安全和准确，也为报销报告生成提供了真实的付款数据。

功能亮点：创新引领独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底颠覆了传统报销流程，大大提高了报销效率，也使得报销报告生成更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地完成报销报告生成工作。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动和共享。这意味着企业的各个系统之间可以实现无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流动，为报销报告生成提供了全面、准确的数据来源。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销问题。在报销报告生成过程中，准确的发票信息是关键，OCR自动识别技术确保了发票信息的快速录入和准确无误，为报告生成节省了大量时间和精力。

• 多维管控自动执行：实时跟踪费用进度
  在费用管理中，合思的多维管控自动执行功能让日常费用统计可直接由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动进行管控，并记录执行过程，实时跟踪费用进度。这使得费用管理更加精细化，为报销报告生成提供了详细的费用管控数据。

显著优势：效率成本双提升

• 效率大幅提升
  多个客户案例显示，合思产品可使员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。报销周期的缩短意味着员工能够更快地获得报销款项，同时也为报销报告生成提供了更及时的数据，提高了报告生成的效率。

• 成本显著节约
  合思帮助企业节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%等。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为报销报告生成提供了更优化的财务环境。

• 财务合规性增强
  通过发票自动验真、查重，费用标准智能管控，预算前置校验等功能，合思有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。在报销报告生成过程中，合规的财务数据是基础，合思的这些功能确保了报告的可信度。

• 业财融合加深
  合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和深度融合，管理者可实时了解企业经营数据，进行全程管控和精准决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。业财融合的加深为报销报告生成提供了更全面的视角，使报告能够更好地反映企业的实际经营情况。

目标场景：广泛适用各行业

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同规模和类型的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现高效的报销报告生成。

• 应用场景
  合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目费用管理等多个领域。在每个应用场景中，合思都能发挥其优势，为报销报告生成提供有力支持。

• 不同行业应用特点
  在制造业，合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务处理压力大等问题；在医药业，能应对学术会议费用管控难、发票复核复杂等挑战；在软件互联网行业，可实现业务流程优化、业财口径统一等目标。不同行业的企业在使用合思产品时，能够根据自身的特点和需求，实现高效的报销报告生成。

• 不同规模企业应用优势
  对于大型集团企业，合思可实现集团化财务管控，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；对于中小企业，可提升财务管理水平，降低财务成本，增强企业竞争力。无论是哪种规模的企业，都能通过合思实现报销报告生成的高效化和精准化。

成功案例：客户见证实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源，合思助力实现了高效的报销报告生成，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用让汉威科技集团在报销报告生成方面更加高效、准确。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了报销报告生成的快速化和精准化。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在泽璟制药，合思为学术会议费用的报销报告生成提供了有力保障。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，节约成本，增强财务合规性，加深业财融合，为企业的发展提供有力支持。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的高效报销报告生成及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，在市场竞争中取得更大的成功。