合思财务数字化解决方案:报销报告生成新变革

合思财务数字化解决方案:报销报告生成新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键之钥。然而,传统财务模式恰似一座陈旧的堡垒,诸多痛点如坚固的城墙,严重阻碍着企业的前行脚步,高效的解决方案成为了企业迫切的需求。

随着企业规模的不断扩张,业务版图日益辽阔,组织架构也愈发复杂。传统财务模式下,多系统林立如同各自为政的城邦,数据分散如散落的珍珠,流程繁琐似迷宫般让人迷失。动力源先后自建多个系统,本以为能打造高效财务体系,却不料整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效相去甚远。

大量的手工操作,宛如沉重的枷锁,让财务工作效率低下,且错误频发。汉威科技集团就深受其扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务人力成本居高不下,作业效率如蜗牛般缓慢。

企业在费用管控方面,仿佛置身于迷雾之中,难以实现精细化管理。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范懵懵懂懂,超标情况时有发生,差旅成本一度如脱缰野马般居高不下。

数据安全和实时性问题,如同暗藏的礁石,影响着企业决策的准确性和及时性。雄帝科技缺乏实时数据工具,管理者如同在黑暗中摸索,无法借助及时的数据信息为业务决策指引方向。

面对这些如顽疾般的痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案,宛如照亮黑暗的明灯,旨在帮助企业解决财务难题,顺利实现数字化转型。

破局之策:合思财务解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思费控系统如同一位智慧的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团就借助该系统,实现了预算管控前置,成功防止了费用管控失控,为企业的财务安全保驾护航。

合思提供的银企直联功能,如同打通了企业财务的任督二脉,能将业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技、可孚医疗等企业都从中受益,体验到了高效财务的魅力。

合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,将企业现有信息化系统如HR系统、OA系统、ERP系统等自动对接到合思费控,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技在合思的助力下,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业财务数据流动起来。

功能大观:合思产品丰富多样

合思的产品犹如一个功能齐全的百宝箱,具有丰富多样的功能,涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、报表分析等多个方面,为企业提供全面的财务数字化支持。

预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技集团通过该功能,实现了预算的有效管控,让每一笔资金都花在刀刃上。

发票管理功能,如同一位高效的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药应用该功能,解决了发票复核这一核心难点问题,让发票管理变得轻松高效。

合同管理功能,如同一位精细的合同管理员,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物借助该功能,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同。

报表分析功能,合思BI如同一位智能的数据分析师,能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、灵活定制等核心亮点,如同闪耀的星星,能够为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销,这一创新理念如同一场财务领域的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业的员工真正感受到了数字化便利,工作效率大幅提升。

广泛连接,合思费控具备强大的连接能力,如同一张庞大的网络,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,让企业财务数据畅通无阻。

智能高效,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销工作装上了加速器,提高报销效率,减少手工填单工作量;自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%,财务核算效率提升6倍,让财务工作变得轻松快捷。

灵活定制,可根据企业的不同需求和业务场景,如同一位贴心的裁缝,定制个性化的解决方案和单据模板。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单,满足企业多样化的需求。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同一位得力的助手,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面,助力企业实现可持续发展。

提升效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的财务流程更加高效顺畅。

降低成本,通过费用管控和预算控制,如同一位精明的管家,减少不必要的支出,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。为企业节省了大量的资金。

加强管控,实现对费用、预算、合同等的全面管控,如同一位严格的监督者,提高企业的风险管理能力。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对医疗专家库信息及费用的管理,监测了市场活动各项收支情况。让企业的财务风险得到有效控制。

规范流程,统一报销流程和标准,如同一位公正的裁判,规范企业财务管理,提高财务数据的准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度。让企业的财务流程更加规范有序。

场景适配:合思产品应用广泛

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,如同一位多面手,能够满足企业不同的财务需求。

差旅报销,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款,通过合同管理台账,如同一位严谨的合同守护者,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合同管理台账,有效管理了框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕。让对公付款更加规范安全。

预算管控,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。让预算管控更加精准有效。

销售费用管理,对销售费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过设置费用标准和预算控制,如同一位精明的销售费用管理者,提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行了有效管控,销售收款效率提升60%。让销售费用发挥最大效益。

案例典范:众多企业成功转型

众多企业通过应用合思的产品,如同找到了成功的密码,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了财务数字化转型的典范。

汉威科技集团,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让企业的财务管控更加严格有效。

派克新材,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。让企业的财务管理更加规范高效。

江西中机,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。让企业的费用控制更加精准有效。

优势凸显:合思市场定位独特

合思在市场中具有明确的定位,如同一位坚定的领航者,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的技术支持和优质的客户服务。

广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种信息化系统进行对接,如同一位桥梁搭建者,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。让企业的财务数据不再孤立。

无需报销的解决方案,该方案颠覆了传统的报销模式,如同一场财务领域的创新风暴,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。让报销变得轻松简单。

强大的技术支持,合思拥有先进的技术和研发团队,如同一位科技先锋,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。让企业始终走在科技前沿。

优质的客户服务,合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的朋友,为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户能够顺利实施和使用产品。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,为客户提供有效的沟通和解决方案。让客户无后顾之忧。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革,如同一场及时雨,帮助企业解决了财务痛点,提升了竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,如同一位不断进取的探索者,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供长期稳定的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断探索和创新,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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