在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的差旅审批方案，实现了多系统集成、效率提升和成本降低的显著成效。
动力源应用合思的差旅审批方案后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。此外，动力源借助合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：量身定制的差旅审批破局之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的差旅审批方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的差旅审批方案给动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅审批方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手前行，共赴数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的差旅审批方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的差旅审批方案为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨免费试用合思的差旅审批方案，开启企业财务管理的新篇章。
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