在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。然而,在这辉煌成绩的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。直到引入了合思的差旅审批方案,一切都发生了翻天覆地的变化。
引入合思的差旅审批方案后,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效,不禁让人好奇,鸣鸣很忙究竟经历了什么,合思的差旅审批方案又是如何发挥神奇功效的呢?
鸣鸣困境:传统报销的荆棘之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重难点。虽然拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了巡店督导的困扰。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着鸣鸣很忙的进一步发展。
合思良方:差旅审批方案的智慧之钥
合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅审批方案,就像一把智慧之钥,为鸣鸣很忙打开了财务数智化的大门。
这套方案包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这些功能解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,减少“人”的精力投入,高效收票核票。
合思的差旅审批方案还让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现拥抱自动化精细核算。
成效彰显:差旅审批方案的卓越战果
在合思的差旅审批方案助力下,鸣鸣很忙取得了一系列卓越的成果。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
用户心声:差旅审批方案的认可之音
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的差旅审批方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。
未来展望:差旅审批方案的无限可能
鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在财务数智化领域持续探索,为企业带来更多的增长动能。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力为更多连锁零售企业提供优质的差旅审批方案。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,是企业实现可持续发展的必由之路。
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