在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于效率和成本的把控愈发重视。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新，出差规划流程简化效果显著。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中的经历与收获。
动力源：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，传统模式下的问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，这无疑增加了员工和财务的工作负担。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，出差规划流程简化更是难上加难。
合思方案：搭建数字桥梁破壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的业务操作提供了坚实的基础。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的效率，进一步促进了出差规划流程简化。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够有机整合，形成一个高效的整体。
多方共赢：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源的员工、财务和管理层都带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差规划流程简化不再是一句空话。例如，员工在规划出差行程时，可以更方便地比较不同交通方式和住宿的价格，选择最适合自己的方案。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理层而言，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这对于企业的战略规划和发展具有重要意义，也进一步推动了出差规划流程简化。
客户心声：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手前行：开启财务数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效，出差规划流程简化也取得了显著成果。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本，实现出差规划流程简化，不妨加入合思，开启财务数字化转型之旅，让企业有限资源发挥更大价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。
