在企业的运营管理中，企业差旅费用管控是一项至关重要却又颇具挑战的任务。它不仅关乎企业的成本支出，更影响着企业的运营效率和合规性。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，在企业差旅费用管控等方面取得了显著成效，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的提升，极大地提高了员工的满意度和工作效率，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了系统间的数据实时共享和协同工作，为企业差旅费用管控提供了有力的支持。
动力源：行业先锋遭遇管控困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。在企业差旅费用管控方面，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让企业在费用管控上捉襟见肘。
合思方案：精准破局企业差旅难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅费用管控提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误和合规风险，有效提升了企业差旅费用管控的水平。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地整合各方数据，为企业差旅费用管控提供更全面、更准确的决策依据。
成效显著：数据见证管控新高度
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的成效。在企业差旅费用管控方面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业差旅费用管控中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在企业差旅费用管控等方面的专业能力和强大实力。
未来展望：携手共进开启管控新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更多的业务创新和突破。在企业差旅费用管控方面，双方将不断优化解决方案，提高管控效率和水平，为动力源的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，特别是在企业差旅费用管控方面存在诸多难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业差旅费用管控的新篇章！
