在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的效率和精准度有着极高的要求。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手合作后，实现了差旅管理流程自动化的飞跃，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解这家公司的故事，探寻差旅管理流程自动化的奥秘。
高端制造巨头的管理困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有超过3000名员工和10多家子公司。庞大的规模带来了频繁的差旅需求，然而，传统的费控及差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这不仅占用了员工的资金，也降低了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员不堪重负。老板则无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来优化费控及差旅管理流程。
合思量身定制的智慧方案
合思凭借其专业的团队和先进的技术，为该上市公司提供了一套全方位的解决方案，实现了差旅管理流程自动化。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理控制。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。
所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，满足了企业多方面的需求。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
差旅管理流程自动化带来的显著成效
差旅管理流程自动化为该上市公司带来了实实在在的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大幅缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，满意度得到了显著提高。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率得到了极大提升。
多种差旅数据分析看板让企业能够深入了解差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费，哪些差旅标准需要调整，从而实现精准的费用控制。
合作双方的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了双方合作的良好氛围。
展望未来与诚挚呼吁
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术。未来，合思有望与该上市公司在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平，让差旅管理流程自动化发挥更大的作用。
同时，我们呼吁其他企业积极寻求像合思这样专业的合作伙伴，优化费控及差旅管理流程，实现降本增效。差旅管理流程自动化是企业提升竞争力的重要手段，选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理流程自动化带来的变革。
