在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着业财融合困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等一系列难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还可能导致成本增加、决策科学性不足等后果。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而合思的公务差旅差旅管理系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业内,汉威科技集团占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在应对企业复杂的业务场景和大量的数据时,逐渐显得力不从心。企业的业务范围广泛,涉及的交易数据众多,传统模式下的业财融合困难重重,费用管控难以做到精准,报销流程繁琐且效率低下。这些问题严重制约了企业财务管理效率的提升和决策的科学性。
汉威科技集团深知,要想在未来的市场竞争中保持领先地位,就必须进行财务数字化转型。企业希望通过转型实现业财融合,加强费用管控,提高报销效率,降低成本。而在寻找解决方案的过程中,合思的公务差旅差旅管理系统进入了他们的视野。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的需求,提供了一套全面且先进的解决方案,其中公务差旅差旅管理系统发挥了核心作用。
无需报销的全新模式
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担,也让企业的费用管控更加精准。
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合公务差旅差旅管理系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的公务差旅等消费行为都能得到有效的管理和监控,提高了财务管理的效率和准确性。
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的公务差旅等消费,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以选择最具性价比的消费方案,有效降低成本。
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在公务差旅等业务产生的大量会计档案管理方面,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的管理,确保数据的安全合规。
显著成果见证实力
合思的解决方案,尤其是公务差旅差旅管理系统,为汉威科技集团带来了显著的成果。
效率提升与成本节约
合思的解决方案帮助汉威科技集团降低了员工报销耗时,原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的整体效率。在成本方面,节约了场地、耗材成本,实现了降本增效的目标。
业财流程数字化升级
合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的业财流程数字化程度大幅提高,保障了数据安全合规,为企业的决策提供了更加科学准确的依据。
差旅成本节约可期
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约成为可能。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团也有望实现类似的成本节约,公务差旅差旅管理系统在其中发挥了重要作用。
档案管理高效安全
合思档案平台使档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少,同时保障了数据安全合规。在公务差旅等业务产生的大量档案管理方面,提高了管理效率和安全性。
携手合思共赴未来
合思通过创新的解决方案,尤其是公务差旅差旅管理系统,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型加速的大背景下,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学的财务管理方式。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的公务差旅差旅管理系统,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加轻松高效。
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