在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中提供的企业出差解决方案。
客户困境：传统财务管理掣肘前行
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上数字化程度较高，然而其财务管理数字化进程却相对滞后。在企业出差相关的财务管理方面，诸多问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落地。在出差费用方面，预算超标情况时有发生，企业对出差成本的把控力严重不足。
财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。在企业出差相关的财务管理中，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方：无需报销解决方案破局
面对该企业在财务管理上的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差解决方案提供了全新的思路，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有两大显著优势。在保障财务准确性方面，它能使企业审计顺利通过，符合上市要求。对于有上市规划的企业来说，财务的准确性至关重要，合思的解决方案为企业的上市之路提供了有力保障。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，尤其是在企业出差费用的结算和管理上，大大提高了效率。
实施蓝图：构建业财平台整合优化
合思与该企业携手合作，共同构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行深度整合优化，为企业出差解决方案提供了全面的实施路径。
在员工消费环节，利用系统实现了便捷化操作。员工出差无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的出差体验。在财务核算环节，系统实现了自动记账等功能，减少了人工操作的误差和时间成本。在档案管理环节，实现了电子档案的有效管理，解决了传统纸质档案管理的诸多难题。
显著成效：多维度效益全面提升
通过合思的企业出差解决方案的实施，该企业在多个维度取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声：认可方案期待深度合作
该企业通过引入合思的产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的企业出差解决方案表示高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了企业在财务管理上的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
同时，企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。希望在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上走得更远，取得更大的突破。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
