在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索，致力于提升财务管理效率，实现出差规划流程简化。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，出差规划流程复杂便是其中之一。
财务数字化困局：出差规划流程简化迫在眉睫
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率，实现出差规划流程简化。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难，这让员工在出差规划和报销过程中苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，出差规划流程简化成为了奢望。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。业务人员在进行出差规划时，难以获取准确的信息，导致出差规划流程繁琐且低效。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差规划涉及的事项和发票类型众多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了出差规划和报销的难度，出差规划流程简化成为企业亟待解决的问题。
合思方案：打造出差规划流程简化新路径
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，旨在实现出差规划流程简化。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差规划提供了准确的数据支持，有助于出差规划流程简化。
无需报销模式的引入，更是极大地简化了出差规划和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差规划和报销变得更加便捷高效，真正实现了出差规划流程简化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差规划流程简化提供了有力保障。
精细实施：逐步实现出差规划流程简化
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步完成系统集成，确保数据的准确同步和顺畅流转。
在项目实施过程中，合思团队对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销等新流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统进行出差规划和报销，进一步促进了出差规划流程简化。
显著成效：出差规划流程简化成果卓著
实施合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，出差规划流程简化效果明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，出差规划和报销变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在财务管理方面的成本得到有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出差规划更加科学合理，员工能够更加轻松地完成出差任务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，出差规划流程简化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源评价：出差规划流程简化获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现出差规划流程简化。
行动号召：开启财务数字化之旅，实现出差规划流程简化
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了效率和效益，成功实现出差规划流程简化。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，体验免费试用，让出差规划流程简化不再是梦想。
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