在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管理软件后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思差旅管理软件实现了多系统集成，让数据互通无阻，打破了系统壁垒，使数据能够实时联动。不仅如此，它还助力动力源实现了精细化管理，降本增效，让财务制度更好地落地实施，满足了企业全球化业务发展的需求。接下来，让我们深入了解动力源与合思差旅管理软件的合作故事。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的种种困境，合思差旅管理软件给出了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅管理软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多维度赋能动力源
合思差旅管理软件为动力源带来的成效是全方位的。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思差旅管理软件实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量减少，人员成本节约，企业运营更加高效合规。动力源在合思差旅管理软件的助力下，焕发出了新的活力。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理软件的高度认可和对未来合作的美好期待。
未来展望：携手前行开启新征程
合思将持续与动力源紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业已经通过合思的差旅管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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