在企业的日常运营中，费用控制一直是一个关键的管理环节。尤其是对于差旅业务频繁的企业来说，如何提高费控效率、降低成本，是亟待解决的问题。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思在企业费控领域带来的显著成效。
这家上市公司在采用合思的相关产品后，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。通过合思的解决方案，该公司实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，极大地提升了费控管理的精准度。差旅管理流程自动化在其中发挥了至关重要的作用，让企业的费控管理更加科学、高效。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务需求，公司的差旅活动十分频繁。然而，传统的差旅和费用管理模式却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，每次出差都要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，也影响了员工的出差积极性。
财务人员更是苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，难以做出科学合理的决策。差旅管理流程自动化的缺失，让企业的费控管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套差旅管理流程自动化解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上轻松完成出差申请，同时合思商城消费支持免垫资开票。而且，合思的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和漫长的报销时效烦恼，出差体验得到了极大的改善。
对于财务人员，合思实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率和工作体验都得到了显著提升。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。差旅管理流程自动化让企业的费控管理更加透明、精准。
自动化方案带来显著成效
合思的差旅管理流程自动化解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。从原本繁琐的报销流程转变为高效便捷的移动端申请和免垫资消费，整体报销效率提升了300%。员工能够更加专注于工作，出差的积极性也大大提高。
财务人力成本降低了50%。通过自动化的对账、入账操作，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业费控管理更加精准。通过预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了费用支出。企业能够更加合理地安排差旅预算，避免了不必要的费用浪费。
老板能够实时掌握业务数据。基于差旅数据分析看板，老板可以及时了解企业的差旅情况，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的管理决策更加科学、合理，费控管理水平得到了显著提升。
客户反馈彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工也感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了改善。他们不再为垫资和漫长的报销时效烦恼，工作的积极性和满意度都得到了提高。
财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率和工作体验都得到了提升。他们可以更加轻松地完成财务工作，同时也能够为企业提供更有价值的财务分析和建议。
管理层能够根据准确的业务数据进行决策，对企业的费控管理更加有信心。差旅管理流程自动化让企业的费控管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手共进展望未来合作
随着企业的发展，差旅业务可能会更加复杂。合思将持续优化解决方案，满足企业不断变化的需求。差旅管理流程自动化也将不断升级，为企业提供更加智能化、个性化的费控管理服务。
双方还可以进一步深化合作，探索更多数字化费控的应用场景。例如，与企业其他系统的集成，实现数据的共享和互通，进一步提高企业的管理效率和决策水平。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。已有众多企业通过合思实现了降本增效和费控管理的升级。如果您的企业也面临着费控难题，不妨选择合思，让企业费控更轻松。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控的新篇章！
