在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅审批机制等方面取得了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时归集和统计。这些令人瞩目的成果，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案。
动力源：传统巨头的数字化挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式并没有带来预期的效果。在差旅审批机制等方面，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，合规性也难以保障。
而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个差旅报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅审批机制难以高效运行，企业的财务管控面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
针对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，对差旅审批机制进行了深度优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批提供了更加准确的数据支持。
在差旅报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅审批机制的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批机制更加流畅。
成效显著：差旅审批机制焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅审批机制得到了全面升级。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地提升了员工的使用体验，还让因公消费多渠道同屏比对成为可能，全场景无需垫资，员工再也不用为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在差旅审批机制的管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在差旅审批机制等方面还有更广阔的合作空间。
未来展望：携手同行，共创数字化未来
展望未来，合思与动力源的合作前景十分广阔。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批机制等方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。我们期待更多企业加入，让有限的资源发挥更有效的作用。
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