在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
财务数智化，作为企业成本控制和挖掘净利润的重要手段，正日益受到连锁零售企业的关注。通过引入先进的财务数智化解决方案，企业可以实现财务收支的精细化管理，提高财务管理效率，降低运营成本，从而为企业挖掘更多的净利润。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，来详细了解合思的差旅审批方案如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，挖掘净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需，在市场上取得了显著的成绩。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销问题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
此外，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本。
合思出手：定制化差旅审批方案破难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思为其引入了一套全方位的差旅审批方案——无需报销解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在出差前，只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。在消费过程中，员工无需垫资，由企业统一对账结算。同时，差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销效率，减少了员工的报销负担。 -
门店发票统一管理：高效收票核票释放人力
为了解决门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理效率，降低了发票管理成本。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算精准管控
在私车公用管理方面，合思的差旅审批方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，确保了车补核算的准确性和公正性。 -
银企直联自动记账：敏捷付款高效匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，缩短了结账期。
成效显著：差旅审批方案助力鸣鸣很忙腾飞
通过应用合思的差旅审批方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
其次，采购成本同比降低了30%，业务运转更加快速。门店周转时间从原来的较长时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
最后，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对采购数据的分析，优化采购策略，降低采购成本，实现企业的可持续发展。
合思引领：财务数智化赋能连锁零售企业未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其差旅审批方案不仅解决了企业的财务报销难题，还提高了企业的运营效率，降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
在数字化时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅审批方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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