在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中发挥着举足轻重的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。然而，随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。合思积极与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献力量。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，而合思的财务收支管理平台能够为电子凭证数字化转型提供全流程闭环支持，有效提升企业的差旅审批效率。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅管理是企业运营中的重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，严重影响了差旅审批效率。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一次的差旅审批都像是一场艰难的博弈，差旅审批效率自然难以提升。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务工作如同陷入了泥沼，差旅审批效率受到严重制约。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升差旅审批效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。每种订购方式都有对应的对账单，让消费记录一目了然，为差旅审批提供了清晰准确的依据，从而提高差旅审批效率。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又实现了流程的标准化，大大提高了财务工作的效率，进而提升了差旅审批效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务，节省了大量时间和精力，提高了差旅审批效率。同屏比价功能则让企业在选择消费时更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了财务流程，提升了差旅审批效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、便捷，为差旅审批提供了有力的支持。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，差旅审批效率得到了大幅提升。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%，差旅审批效率也随之显著提高。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为差旅审批提供了坚实的基础，进一步提升了差旅审批效率。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅审批效率也得到了进一步优化。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务流程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅审批效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以提升差旅审批效率。
合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。这些功能和优势能够全方位满足企业的需求，进一步提升差旅审批效率。
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