在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破了系统壁垒和数据孤岛，操作体验得到了全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统差旅申报方式困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统的差旅申报方式和整体财务流程却面临着诸多挑战。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅申报等申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程浪费了大量时间。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。在这样的背景下，引入合思解决方案变得十分必要。
合思妙方：重塑差旅申报方式
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰和准确。
在无需报销方面，合思对差旅申报方式进行了革新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式，极大地简化了差旅申报和报销流程。
此外，合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：合思重塑差旅申报方式显威力
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升显著是最为直观的体现。在传统的差旅申报方式下，员工报销周期长达4周，而采用合思解决方案后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了企业的运营成本。
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅申报和报销更加便捷。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策变得更加精准。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户认可：差旅申报方式革新获动力源好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
展望未来：差旅申报方式革新引领更多企业前行
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅申报方式上的革新，为企业提供了一条可行的路径。
如果你的企业也希望在差旅申报和财务管理方面实现突破，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
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