在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展注入了新的活力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁杂多样、格式各不相同、协同工作困难重重、数据易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业面临着巨大的财务数字化转型需求，急需一套行之有效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思有能力也有决心为企业的财务数字化转型提供有力支持。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在出差管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务数字化转型需求变得极为迫切。
合思“消费 – 入账 – 归档”破局之道
合思为该企业量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全方位解决企业的财务痛点。
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员工消费：便捷申请开启出差新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成操作。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的出差体验，让出差管理数字化成为现实。 -
财务核算记账：同屏比价实现高效财务管理
财务核算记账环节，合思的优势尽显。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。合思商城能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过同屏比价功能，让财务管理更加高效。企业无需再为繁琐的财务核算而烦恼，出差管理数字化让财务工作变得更加轻松。 -
档案管理：多源采集打造智能档案系统
档案管理环节，合思达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，让档案管理更加智能、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
数字化转型成果显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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节约成本：差旅费用大幅降低
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。出差管理数字化让企业在差旅成本控制方面取得了巨大的成功。 -
业财连接：实现电子会计档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。出差管理数字化促进了企业业务与财务的深度融合，提升了企业的管理效能。 -
一体化管理：线上线下协同发展
线上线下一体化管理也是该企业转型的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。出差管理数字化让企业的财务管理更加科学、高效。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效能，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字经济时代的发展要求，在市场竞争中占据更有利的地位。合思拥有专业的团队和先进的技术，将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化转型。
诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，拥抱数字时代的机遇和挑战。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差管理数字化带来的便捷与高效！
