在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现出差管理数字化等一系列财务数字化转型的。
创新先锋汉威科技亟需财务良方
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其不断发展壮大的过程中，随着业务范围的拓展和员工数量的增加，对于专业财务解决方案的需求日益凸显。尤其是在出差管理方面，传统的管理方式效率低下、成本较高且难以实现精细化管控，汉威科技迫切需要一套数字化的解决方案来提升财务管理水平，实现出差管理数字化转型，以适应企业的快速发展。
合思妙策全方位赋能汉威科技
因公消费全场景数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致管理效率低下。而合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差管理数字化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工出差的每一笔消费都能及时、准确地记录下来，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了出差管理的效率，还减少了人工操作带来的错误和漏洞。
付款管理精准高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差相关的费用结算中，能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这使得企业在出差费用等资金管理上更加精准，为经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的健康发展，进一步实现了出差管理数字化在资金管理环节的落地。
收款管理清晰透明
合思收款打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，让销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度。同时，合思打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在涉及出差业务带来的销售业绩和收款管理方面，这种数字化的管理方式使得出差的价值能够更清晰地体现出来，收款流程更加顺畅，也为出差管理数字化提供了有力的财务支持。
智能财务分析洞察先机
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在出差管理数字化中，合思BI可以对出差费用的各项指标进行分析，帮助企业了解出差成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的出差政策和预算，为企业的经营决策提供有力依据。
合思方案为汉威科技带来显著成效
费控助力降本增效合规经营
合思费控在出差管理数字化中发挥了重要作用，助力汉威科技降本增效、合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集流转，使得费用支出合规透明可追踪。企业能够清晰地了解每一笔出差费用的去向和用途，避免了不必要的浪费和违规支出。通过对出差费用的有效控制，降低了企业的运营成本，同时也保证了财务管理的合规性。
付款提升成本核算效率
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在出差管理中，对于差旅费、住宿费等各项费用能够进行准确的成本分摊，为企业的成本核算提供了更精确的数据。这有助于企业制定更加合理的经营策略，推动业务的持续发展，实现出差管理数字化在成本核算方面的价值。
收款实现精准匹配
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在出差业务带来的销售收款环节，这种精准匹配确保了资金的及时回笼和财务数据的准确性，提高了企业的资金使用效率，进一步完善了出差管理数字化的财务流程。
BI赋能经营决策
合思BI助力汉威科技在出差管理等方面进行经营决策。通过对出差相关数据的分析，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以根据分析结果调整出差政策、优化出差安排，提高出差的效益和价值。在出差管理数字化的过程中，合思BI为企业提供了强大的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思引领企业财务数字化转型新风尚
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差管理数字化方面，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果您的企业也有出差管理数字化等财务数智化需求，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com与合思联系。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力。
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