在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。与此同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，员工报销流程和财务工作流程得到了极大的优化。差旅流程标准化在这一过程中发挥了关键作用，让我们一同深入探究其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。在这样的背景下，差旅流程标准化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性极强且富有创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程标准化奠定了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程极大地提升了差旅流程标准化的程度，让整个报销过程更加顺畅。
成效显著：多维度提升企业效能
员工层面，合思解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。差旅流程标准化在员工端得到了充分体现，员工能够更加专注于工作本身。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅流程标准化让财务工作更加高效、精准。
管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅流程标准化为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：客户反馈见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了差旅流程标准化在企业实际应用中的重要价值。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅流程标准化将在这一过程中不断深化和完善，为动力源的财务数字化转型和业财融合注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。差旅流程标准化在其中发挥了重要作用，为企业带来了高效、合规、智能的财务管理体验。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，现在即可免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程标准化带来的巨大变革。
