在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的积极践行者，其携手合思财务数字化解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的显著成效。应用该解决方案后，动力源员工的差旅申报方式实现了质的飞跃，员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功告别了多系统林立情况下的数据孤岛，实现了财务数字化转型。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅申报方式上，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行差旅申报时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，手工录入合规难度大。同时，报销数据需财务人员手工录入，发票验真等手工操作极易出现假票等情况，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了工作的错误率。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个差旅申报信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在很大程度上影响了企业的决策效率和管理水平。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一系列解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让差旅申报方式更加顺畅。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅申报方式变得更加便捷高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅申报方式的优化提供了有力支持。
成效显著：效率提升与管理升级
合思解决方案的应用，给动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，差旅申报方式的改变让员工受益颇丰。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅申报更加轻松便捷。
对于会计人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者也能够从中获得巨大的便利。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制和事后分析的全程管控。
用户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅申报方式。
未来可期：携手共进与行业号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深度合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续深化财务数字化转型，不断优化差旅申报方式。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经从中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的便捷与价值，优化企业的差旅申报方式，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
