合思财务数智化方案:开启电子凭证数字化转型新征程

合思财务数智化方案:开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门缓缓开启。然而,企业在财务管理的道路上仍面临着诸多坎坷。

凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失,这些犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研结果令人忧心,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,依旧在传统的财务管理模式中徘徊,在会计凭证存储方面更是存在着合规风险。大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务需求。

合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育出创新的科技成果。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显

合思的财务收支管理平台就像一台精密的仪器,各个功能模块协同工作,为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,让差旅出行变得更加便捷。

易商卡线下消费功能也十分实用。它可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,既环保又高效。发票采集功能更是独具匠心,它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。

在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,就像一位严谨的审计员,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

自动记账功能是财务人员的好帮手。根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。此外,平台还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位睿智的顾问,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

合思解决方案:多场景应用成效显著

合思的解决方案在不同企业的应用场景中都展现出了强大的实力,取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,该企业在差旅成本节约措施方面取得了巨大的成功,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入和审批效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,在差旅成本节约措施方面效果显著,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、业务流程断裂,财务处理单据量大、纸张浪费严重,票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅成本节约措施方面,企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,同时在差旅成本节约措施方面也取得了良好的效果。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机,为业财融合打下坚实基础。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思为企业提供了全方位的服务保障,免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势,让企业无后顾之忧。如果您的企业也想积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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