在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全方位的财务数智化服务。
在众多成功案例中，赛傲生物的财务数字化转型故事尤为引人注目。下面，让我们一起走进赛傲生物，探寻合思是如何助力其解决财务难题，实现数字化升级的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有较高的知名度。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，其在上海、北京、广州等多地设立的符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，更是彰显了其雄厚的实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得整个财务流程效率低下。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和成本控制，也对企业的合规经营带来了一定的风险。差旅合规及审批策略的缺失，成为了赛傲生物财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案：精准施策化解难题
针对赛傲生物面临的问题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案围绕项目管理和费用管控展开，旨在提高赛傲生物的财务效率和合规性，优化差旅合规及审批策略。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加透明化，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，有效避免了费用超支的情况发生，提高了资金的使用效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的决策提供了更加准确的数据支持，有助于企业优化资源配置，提高项目的盈利能力。
在费用管控方面，合思费控支持“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，就帮助赛傲生物快速实现了财务数字化转型。同时，合思还为赛傲生物优化了差旅合规及审批策略，确保差旅费用的合理支出和合规审批。
显著成效：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为赛傲生物带来了显著的成效。通过优化差旅合规及审批策略，赛傲生物在多个方面实现了质的飞跃。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。
在费用管理方面，根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得费用审批更加规范、透明，有效避免了费用滥用的情况发生。
在采购管理方面，合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，降低了采购成本，同时也增强了企业的合规性。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思的解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅合规及审批策略的优化，更是为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续结合赛傲生物的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展，持续为企业提供支持和服务。同时，合思也将不断总结经验，优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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