在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的技术堡垒。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。尤其是在差旅 expense report 方面，员工填写报销单耗时费力，财务审核流程漫长，效率低下，成为了企业发展中的一块绊脚石。
合思定制化解决方案
合思深入了解动力源的财务数字化难题后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了高速通道，让信息能够快速准确地流动。
在差旅 expense report 管理上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的一站式新体验，不仅承接了动力源已有的数字化成果，还在财务数字化中成功打破了系统壁垒，为企业带来了全新的财务管理体验。
显著的转型成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的差旅 expense report 报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅 expense report 不再成为员工的负担。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务工作变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的优势与未来展望
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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