在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型方面，发挥着至关重要的作用，尤其体现在出差规划流程简化上。
动力源业务迷雾：转型困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换。比如出差申请，员工要在不同系统中录入信息，不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员和员工的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对于出差规划等业务的决策也缺乏有效的数据支持。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差规划涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策：开启转型新航道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效实现了出差规划流程简化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差规划等业务提供了准确的成本数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了出差规划后的报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差规划的审批等流程更加高效。
稳步推进：方案落地进行时
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施，逐步实现出差规划流程简化。
在系统集成工作上，先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础，让出差规划等业务能够在准确的数据支持下进行。
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了全面培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等后续环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的报销模式，提高了工作效率。
在系统连接方面，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。在实施过程中，不断调试和优化，确保业务数据跨系统同步的准确性和及时性。这使得出差规划涉及的各个环节能够更加顺畅地衔接，提高了整体业务流程的效率。
显著成效：转型之路硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，出差规划流程简化的效果十分明显。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在出差规划和报销过程中能够更加快捷地完成相关工作，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差规划时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，同时也提高了企业的整体运营效率。
动力源心声：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明出差规划流程简化等成果得到了企业内部的高度肯定。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在出差规划流程简化方面有需求，不妨选择合思，您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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