在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在企业差旅费用管控等财务数字化方面也面临着诸多挑战。下面，就让我们深入了解动力源的痛点、合思为其提供的解决方案以及最终取得的成果。
动力源困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工。如此一来，假票、错票、重票的情况便难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，企业在企业差旅费用管控等方面陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思良方：精准施策破解难题
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业差旅费用管控等财务管理工作提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务管理效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思有效地解决了动力源在企业差旅费用管控等方面的难题。
携手共进：项目实施的艰辛与收获
合思在项目实施过程中，展现出了高度的责任感和专业精神。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在每一个阶段，合思团队都严谨细致，确保项目的顺利推进。他们与动力源的团队紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。正是这种携手共进的精神，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成果闪耀：转型带来的显著效益
经过合思的努力，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本方面得到了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这些成果充分体现了合思解决方案在企业差旅费用管控等方面的有效性。
动力源赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在企业差旅费用管控等方面的卓越能力，赶快行动吧！
