在竞争激烈的连锁零售行业，高效的财务管理和运营模式是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食品牌，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天，采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成果，离不开合思解决方案对鸣鸣很忙差旅审批效率等多方面的优化，下面就让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，在门店标准化落地方面面临着诸多挑战。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的差旅报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了差旅审批效率。
传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还进一步降低了差旅审批效率。
另外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上影响了差旅审批效率。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在提升差旅审批效率，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅审批效率，还让员工的报销体验得到了极大提升。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，进一步提升了差旅审批效率。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题，提升了差旅审批效率。
成效显著：财务业务双提升
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙在财务和业务等多方面都取得了显著的成效。
在财务方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。差旅审批效率的提升，也让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在业务方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，零食很忙鲜少有消费者的负面反馈。差旅审批效率的提升，让巡店督导等人员能够更及时地完成工作任务，为业务的快速发展提供了有力支持。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案通过提升差旅审批效率等多方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了客户的高度认可。
未来展望：深度合作共创辉煌
合思为鸣鸣很忙提供了全面且有效的财务数智化解决方案，帮助其解决了诸多痛点并取得显著成效。未来，双方有望在更多业务场景和领域展开深度合作，进一步提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和市场竞争力。通过持续优化差旅审批效率等流程，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现持续快速发展。
行动号召：借鉴成功经验，开启转型之旅
鸣鸣很忙在合思的助力下实现了降本增效、高效运营等目标。其他连锁零售企业可以借鉴其成功经验，积极与合思合作，通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想提升企业的差旅审批效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
