合思:引领财务数字化转型,重塑差旅 expense report 新体验

合思:引领财务数字化转型,重塑差旅 expense report 新体验
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展格局正经历着前所未有的变革。随着企业规模的逐步扩大以及业务复杂程度的不断加深,传统的财务管理方式犹如蹒跚前行的老者,渐渐难以跟上企业快速发展的步伐。在这一背景下,财务数字化管理的重要性愈发凸显,它已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一行业趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其先进的技术和创新的理念,致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化解决方案。接下来,让我们一同深入了解合思的魅力所在。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅在业务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心产品:开启财务数字化新时代

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率,为差旅 expense report 的处理提供了极大的便利。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅 expense report 成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理中,人工装订凭证并归档占用大量空间和时间,而合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,让差旅 expense report 的相关档案管理变得轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,为企业的差旅 expense report 相关付款流程提供了有力保障。

优势凸显:对比传统,合思更胜一筹

与传统的财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。在差旅 expense report 处理方面,传统的报销方式员工需要手工提交申请、人工审核、个人垫资等,流程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在会计档案管理方面,传统方式需要人工装订凭证并归档,占用大量空间和时间。合思档案则能大幅减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,且保证数据安全合规,让差旅 expense report 的相关档案管理更加便捷高效。

行业应用:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业在差旅 expense report 处理以及整体财务数字化转型方面取得了良好效果,为企业的发展注入了新的活力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用让徐福记在差旅 expense report 管理上实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这充分体现了合思档案在处理差旅 expense report 相关档案时的高效性和优越性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅 expense report 管理以及整个财务数字化领域,合思都展现出了强大的实力和独特的优势。

未来,合思有望凭借其不断创新的技术和以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域持续深耕,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想亲身体验合思的产品和服务,感受其在差旅 expense report 管理等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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