在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的技术实力和服务网络，使其在助力企业财务数字化转型方面有着得天独厚的优势，尤其是在差旅申报方式的革新上表现卓越。
动力源：传统差旅申报困境待解
- 老牌企业的辉煌与困扰
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在差旅申报等财务流程方面却面临着诸多困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅申报方式更是让员工和财务人员都苦不堪言。
合思：精准出击重塑差旅申报方式
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打破数据孤岛，畅通信息流转
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅申报等财务流程告别了多系统繁复操作的时代。员工在进行差旅申报时，无需在多个系统中来回切换，信息自动同步，大大提高了申报效率。 -
无需报销，开启差旅申报新模式
合思的无需报销方案更是为动力源的差旅申报方式带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的差旅申报方式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。员工只需专注于业务，而财务人员则可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思系统的连接能力非常强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申报方面，员工提交的申报信息能够快速传递到相关负责人手中，审批流程更加顺畅，大大缩短了差旅申报的周期。
动力源：差旅申报方式革新成果显著
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效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅申报等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。差旅申报方式的革新，让企业在财务流程上更加高效。 -
员工体验升级，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅申报过程中，员工可以方便地比较不同的差旅消费选项，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松自在，能够更好地专注于业务工作。 -
财务合规，管控升级
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅申报的财务管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，在差旅申报方式等方面进行了革新，提升了企业的效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅申报方式上存在诸多困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更有效的发展。
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