在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境愈发复杂，传统的人工管理模式已难以适应连锁零售业日益多样化的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售企业需要寻找新的突破口，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。
财务数智化成为了连锁零售企业应对挑战的关键举措。通过引入先进的财务管理软件和技术工具，企业能够实现业财深度融合，提升精细化运营水平，从而“挖出”更多净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了全面的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理难题。作为采用“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是其发展的重难点。虽然鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着低效的财务报销流程，这给巡店督导等工作人员带来了极大的困扰。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效财务密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
1. 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，有效降低了差旅成本。员工在申请差旅时，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保费用的合理性。同时，因公消费无需员工垫资，减少了员工的资金压力，也提高了报销的及时性。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误，提高了工作效率。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明，降低了财务风险。差旅成本节约措施在这一环节得到了充分体现。
2. 门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。传统的发票管理方式需要财务人员手动贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案实现了发票的自动识别和关联，大大提高了发票管理的效率。同时，自动验真查重功能有效避免了重复报销问题，降低了企业的财务风险。差旅成本节约措施在发票管理方面发挥了重要作用。
3. 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补计算的准确性和效率，还通过AI风控助手识别异常操作，有效防止了不合理的费用支出，进一步节约了差旅成本。差旅成本节约措施在车补核算方面得到了有力落实。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
1. 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
2. 采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
3. 高周转率与高效报账
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果表明，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。差旅成本节约措施与整体的成本控制相互配合，共同推动了企业的发展。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中提升企业的市场竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供了多种解决方案，如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，众多连锁零售企业已成为合思的标杆客户。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。差旅成本节约措施将在合思的解决方案中得到更好的应用和实践，帮助您的企业实现成本控制和效益提升的双重目标。
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