在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着众多企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
这样一家实力卓越的公司,在服务众多企业的过程中,留下了许多精彩的客户案例。接下来,让我们走进几个典型企业,看看合思的差旅审批方案是如何为它们排忧解难、创造价值的。
企业困境洞察:差旅管理迷雾待破
- 动力源:全球化业务下的精细管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源开启了财务数字化转型之路。在全球化业务拓展的背景下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而,复杂的业务需求让动力源在差旅管理等方面面临着诸多挑战,传统的管理方式难以满足企业高效运营的要求。
- 徐福记:庞大销售网络下的差旅成本难题
创立于1992年的徐福记,其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。
如此庞大的销售网络,使得差旅活动频繁。但传统的差旅管理模式效率低下,差旅成本居高不下,如何优化差旅审批流程,降低差旅费用,成为徐福记亟待解决的问题。
- 汉威科技:对公业务三流合一的困扰
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。如何有效管理企业进、销项发票,构建实时收支一体解决方案,是汉威科技在财务数字化转型中面临的重要挑战。
合思智慧出击:定制化差旅审批方案登场
- 动力源:敏捷协同,驱动全球业务高效运转
合思针对动力源的全球化业务特点,为其量身打造了差旅审批方案。以敏捷、丰富的无需报销应用场景为核心,配合企业的全球化布局,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统。
通过合思的方案,动力源实现了差旅审批流程的自动化和智能化。员工在进行差旅申请时,系统能够根据预设规则自动进行审批,大大提高了审批效率。同时,该方案还实现了精细化闭环管理,从差旅申请、审批、执行到报销的全过程都能进行有效监控和管理,为企业降本增效提供了有力支持。
- 徐福记:全场景智能,开启差旅管理新篇章
合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理平台,这一平台成为了徐福记差旅管理的得力助手。平台聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,系统能够自动甄选供应商并进行比价,让企业能够以最优价格获取服务。
同时,该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力依据。
- 汉威科技:创新引擎,破解三流合一难题
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,确保三流一致。
同时,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案有效管理企业进、销项发票,实现了财务数据的实时更新和精准核算,为汉威科技的财务数字化转型提供了强大动力。
成效显著彰显:差旅审批方案价值凸显
- 动力源:效率飞升,成本骤降
合思的差旅审批方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,实现了300%的效率提升,原本繁琐的差旅审批流程变得高效快捷。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在成本节约方面,方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化和智能化的管理,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
- 徐福记:费用直降,预算结余
徐福记通过合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思方案的助力下,成功实现当年度内结余100万。
同时,全场景智能差旅管理平台优化了差旅流程,提高了管理效率,让徐福记的差旅管理更加规范和科学。
- 汉威科技:流程优化,合规保障
合思的解决方案为汉威科技带来了全面的流程优化。在员工报销耗时方面降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作效率。同时,节约了70%的场地、耗材成本,实现了企业的降本增效。
在合规方面,方案实现了95%的业财流程数字化程度,确保了100%的数据安全合规。通过实时收支一体解决方案,汉威科技能够更好地管理对公业务,避免了财务风险。
未来展望与行动号召
合思的差旅审批方案,为动力源、徐福记、汉威科技等企业带来了实实在在的价值。它不仅解决了企业在差旅管理和财务数字化转型过程中面临的问题,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业、食品企业还是科技企业,合思都能为其量身定制专属的差旅审批方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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