在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,在数字化转型的道路上取得了显著成效。通过出差管理数字化,鸣鸣很忙不仅实现了财务成本的大幅节约,还提升了运营效率和门店标准化水平,为企业的快速扩张奠定了坚实基础。
连锁零食巨头的转型之需
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的策略,满足了大众对零食的刚需。然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,也面临着诸多挑战。
对于加盟品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,是加盟品牌普遍面临的困扰。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式体验差,让员工苦不堪言,同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。在这样的背景下,鸣鸣很忙迫切需要进行出差管理数字化转型,以解决运营中的痛点和挑战。
合思解决方案:开启出差管理数字化之门
为了帮助鸣鸣很忙解决上述问题,合思引入了无需报销解决方案,为企业的出差管理数字化转型提供了有力支持。
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案解放了高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这使得员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
发票智能管理 高效便捷准确
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。
自动化精细核算 提升管理水平
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了费用核算的准确性和合规性。
银企直联自动记账 采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。
出差管理数字化带来的显著成效
引入合思的出差管理数字化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
成本大幅降低 为业务发展助力
采购成本同比降低30%,这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的资金用于业务拓展和创新。
报账效率提升 财务工作减负
门店报账从提交到归档至多24h,大大缩短了报账周期,提高了财务工作效率。财务复核压力大大减轻,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
巡店效率提高 门店标准化加速
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。零食很忙在快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈,这得益于出差管理数字化带来的运营效率提升和门店服务质量的提高。
高周转率实现 增强市场竞争力
在合思系统内业务快速运转,结账期非常短,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
鸣鸣很忙的认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
高效的门店运营管理体系背后原本是困扰巡店督导的低效财务报销流程,引入合思解决方案后,释放了更多时间精力用于业务。传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题得到解决,员工报销体验提升。财务复核压力大大减轻,采购流程实现全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
未来合作展望:共绘数字化蓝图
随着市场的发展和企业的扩张,鸣鸣很忙可以继续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平,挖掘更多降本增效的空间。
合思可以根据鸣鸣很忙的业务发展需求,不断优化解决方案,提供更贴合实际的功能和服务,助力鸣鸣很忙在零食连锁行业保持领先地位。双方可以在数据洞察、业务创新等方面开展更深入的合作,共同探索新的业务模式和增长机会。
通过持续的合作,鸣鸣很忙有望进一步提高运营效率,实现更高质量的发展,合思也能在连锁零售行业积累更多的成功经验。
行动号召:开启出差管理数字化之旅
鸣鸣很忙通过与合思合作实现了显著的成效,如提高督导巡店效率、降低采购成本、实现高周转率等,为连锁零售企业提供了成功范例。
合思拥有专业的财务数智化解决方案,能够为连锁零售企业提供全流程的支持,帮助企业解决运营中的痛点和挑战。众多连锁零售企业已成为合思的标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,选择合思是明智之选。
如果您的连锁零售企业有意愿提升财务数字化水平、实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的出差管理数字化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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