在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景取得良好效果。接下来，让我们深入了解这一过程。
动力源：行业先锋的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，更是存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在差旅合规及审批策略方面，传统模式下的动力源面临着巨大的挑战，难以实现高效、合规的差旅管理。
合思方案：开启数字化破局之旅
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过这种方式，在差旅合规及审批策略上，数据的准确性和及时性得到了极大提升，为后续的审批和管控提供了有力支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了差旅流程，还确保了差旅合规及审批策略的有效执行，从源头上控制了费用的合理性和合规性。
再者，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规及审批策略方面，这种强大的系统连接能力使得审批流程更加顺畅，能够及时发现和纠正不符合规定的差旅行为。
方案成效：效率与成本的双重飞跃
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅合规及审批策略上，员工能够更加清晰地了解差旅规定，自觉遵守合规要求，减少了违规行为的发生。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务部门能够将更多的精力放在差旅合规及审批策略的优化和监督上，提高了财务管理的效率和质量。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规及审批策略方面，管理者可以根据实时数据进行调整和优化，确保差旅费用的合理使用和合规性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作带来的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规及审批策略方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理提供了可靠的保障。
未来展望：携手共创美好未来
未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在差旅合规及审批策略方面，双方将不断探索和创新，进一步优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和业务发展。诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅合规及审批策略的全新变革！
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