在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数智化方面的卓越成效。
动力源：传统差旅申报方式下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的差旅申报方式以及整体系统架构的问题逐渐凸显。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅申报等操作时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策，传统的差旅申报方式成为了企业发展的绊脚石。
合思：差旅申报方式革新方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性的解决方案，对差旅申报方式进行了全面革新。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。员工在进行差旅申报时，相关的人员信息和订单信息能够自动关联，无需手动重复录入，大大提高了申报效率。 -
无需报销，提升员工体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的差旅申报方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅申报和报销流程变得更加简单、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
强大连接，打通数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申报时，相关信息能够在不同系统间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误，提高了申报的准确性和及时性。
动力源：差旅申报方式革新后的显著成效
在应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅申报方式的革新带来了全方位的提升。
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操作体验革新，效率成本双优化
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。新的差旅申报方式让员工能够更加便捷地完成申报和报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
员工体验提升，消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在进行差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还确保了消费的合规性。 -
财务管控升级，合规高效并行
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控，决策实时精准
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申报方式的革新是其中的关键一环，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们一起携手共进，实现财务数字化的新突破。
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