在当今消费市场,竞争的激烈程度如汹涌浪潮。连锁零售业曾经历口罩事件后短暂的“报复性消费”增长,但如今又回归平稳,甚至出现消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。
此时,企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择,而财务数智化解决方案也显得尤为必要。差旅审批机制作为财务管理中的重要一环,也急需进行优化升级。
合思全流程解决方案:连锁零售的增效密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同为企业配备了一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展,无需再为繁琐的财务流程分心。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能通过高效的流程,及时掌握业务动态。管理决策层的业务主管、老板等,更是可以依据准确的数据,做出科学的决策。差旅审批机制在这个全流程中,能够确保每一笔差旅费用的合理支出,提高资金使用效率。
在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的各个方面。无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是实体与网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现数据的高效采集。通过数据赋能业务决策,在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;还能通过BI呈现,让数据更加直观。差旅审批机制与这些功能紧密结合,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思解决方案:财务数智化的四大支柱
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批机制中,财务人员能够运用专业知识,对差旅费用进行合理审核,确保费用支出符合企业规定。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性。各个环节之间顺畅衔接流转,就像人体的骨骼支撑着身体的各个器官。在差旅审批机制中,完善的体系能够规范审批流程,提高审批效率,避免出现审批漏洞。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅审批机制需要与企业的业务需求相结合,根据不同的业务场景,制定合理的审批标准和流程。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为差旅审批机制提供了便捷的操作平台,让审批过程更加透明、高效。
合思解决方案:连锁零售的成功实践
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员。以往,这些人员常常陷入低效复杂的报销流程中,耗费大量时间和精力。如今,他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。差旅审批机制在其中也发挥了重要作用,规范了差旅费用的支出,避免了不必要的浪费。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,该企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批机制的优化,使得企业的差旅费用管理更加科学,进一步降低了运营成本。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅审批机制的自动化处理,提高了审批效率,减少了人为错误。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用处理更高效,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批机制与这些财务管理功能的协同,使得企业的财务管理更加精细化。
在当前竞争激烈的市场环境下,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。它能够帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显实力,能助力企业挖出净利润,激发新的增长动能。差旅审批机制作为其中的重要组成部分,对于企业的成本控制和财务管理起着关键作用。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有能力为企业提供优质服务。如果您想体验合思为连锁零售业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。差旅审批机制将在合思的解决方案中发挥更大的作用,为企业的发展保驾护航。
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