在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步展开。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这无疑增加了企业财务管理的难度。而且，电子凭证的协同工作也存在困难，各部门之间的数据流通不畅，影响了工作效率。同时，电子凭证易丢失的特性，给企业的数据安全带来了隐患。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思公司的产品或许能为企业提供有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思公司及其产品。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领企业数字化变革
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。
在电子凭证数字化转型方面，合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思助力企业财务数字化转型，推动企业从信息化向数字化、智能化转变，构建新型管理模式，实现数据驱动的决策支持，让企业在面对企业差旅趋势等各种挑战时，能够更加从容应对。
平台功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，让企业差旅管理更加规范。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的选项，选择最适合自己的行程，提高了商务旅行的便利性。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，提高了财务管理的水平。
亮点创新：开启财务管理新时代
合思产品具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
– 无需报销全链路无纸化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了员工的负担，让企业的财务管理更加高效。
– 开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，更好地适应企业差旅趋势的变化。
– 档案管理电子化高效化
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
– AI辅助决策数据驱动
合思利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，AI可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策，应对企业差旅趋势带来的挑战。
产品优势：全方位保障企业发展
合思产品在多个方面具有显著优势。
– 技术领先
合思拥有独立研发中心，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品不断更新升级，保持与市场趋势和技术发展同步，能够为企业提供最先进的财务管理解决方案。
– 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 成本降低
合思产品帮助企业降低运营成本，如减少纸张消耗、人力成本、档案管理费用等。通过提高财务管理效率，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 合规可靠
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的前提下发展。
目标用户与场景：广泛适用助力转型
合思产品的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节，如差旅费管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等。在企业数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、档案管理成本高、报销流程繁琐等问题，适用于需要提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合、提升决策支持能力的企业，帮助企业更好地应对企业差旅趋势。
成功案例：见证合思卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，选择像合思这样专业、创新的财务数智化解决方案提供商，以适应未来发展的需求。
合思拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑，专业的团队和优质的服务将为企业的财务数字化转型提供有力保障。现在就行动起来，点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更好地把握企业差旅趋势。
