在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业利润增长乏力，不少企业陷入了发展的困境。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
为了尽可能“节省”，企业在差旅管控上采取了诸多措施。超 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，这些措施导致员工人均出差频次增加，且 83%的企业采用固定酒店差标，员工的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
此外，企业差旅管控在线下存在共性盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核来管控线下预订差旅消费，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
面对企业在差旅管理中遇到的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案，顺应了差旅智能化趋势。
全场景覆盖：合思差旅管控解决方案全景展示
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现，紧跟差旅智能化趋势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都能主动帮助企业一起“合力省”，真正做到了让差旅管理无处不在却又无形。
核心功能揭秘：合思解决方案优势尽显
合思的差旅管控解决方案在差旅智能化趋势的引领下，具备一系列核心功能与显著优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提高了员工的差旅体验。
灵活的差旅标准调整策略也是合思的一大亮点。根据旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升员工体验和企业差旅管控效率，紧跟差旅智能化趋势。
多元场景应用：合思解决方案实战案例
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都有着出色的表现，充分体现了差旅智能化趋势的价值。
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
出海业务场景也是合思解决方案的重要应用领域。2023 年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。已有 37%的企业明确表示已启动出海业务，超 40%企业期待海外差旅供应商保驾护航。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，满足了企业出海业务的差旅需求。
在线下消费场景中，企业员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。调研显示，使用易商卡的员工普遍反馈无需垫资，报销更方便。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想紧跟差旅智能化趋势，体验高效的差旅管控解决方案，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
