在当今商业世界中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而费控及差旅管理，作为企业运营中的关键环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧上升。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期对全国不同规模企业的调研数据，更是直观地反映出企业在费控及差旅管理方面的困境。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业选择调低标准，仅有 13.69%的企业调高了标准。这一数据的背后，是企业在成本控制与员工福利之间的无奈权衡。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达 32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，严重影响了企业对费用的精准把控。
在这样的背景下，差旅管理新趋势应运而生，成为企业解决费控难题的关键。接下来，让我们通过一家上市公司的实际案例，深入了解差旅管理新趋势下的解决方案。
企业困境：传统费控模式的痛点
有这样一家专精特新的上市公司，身处高端制造领域，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理新趋势到来之前，这家企业在费控及差旅管理方面陷入了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为员工心中的一大痛点。多系统操作繁琐复杂，不支持移动端的报销方式，让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。
合思方案：开启差旅管理新征程
面对这家企业的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理新趋势下的解决方案。
该解决方案以合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品为核心，具备了一系列强大的功能。预算预占用功能，让企业能够在费用发生前就对预算进行合理规划和控制；费用标准校验和行程重叠校验功能，有效避免了费用超标和行程冲突的问题；订单占预算和差标校验功能，确保每一笔费用都在合理范围内；对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工凭证制作；合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了全面、深入的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
合思商城的出现，更是为员工带来了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需商品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了差旅无忧。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场效率革命。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部操作都由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
显著成果：数据见证差旅管理新成效
在合思差旅管理新趋势解决方案的实施下，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
企业老板对合思的解决方案也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
此外，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策，实现降本增效的目标。
未来展望：拥抱差旅管理新趋势
差旅管理新趋势为企业的费控及差旅管理带来了新的机遇和挑战。降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅管理新趋势将不断发展和演变，为企业带来更多的创新解决方案。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，越来越多的企业会选择合思这样的解决方案，实现高效、可持续发展。如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让我们一起拥抱差旅管理新趋势，解锁企业降本增效的密码！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
