在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这个充满变革的时代，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思自2014年成立以来，便以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。其主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度等。差旅活动统计在其中也占据着重要地位，准确的差旅活动统计能够为成本控制和预算管理提供有力的数据支持。
然而，汉威科技集团在财务数字化进程中也面临着诸多核心痛点。支出散落多系统，导致预算统计难收口，差旅活动统计也变得异常困难；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展，使得汉威科技集团迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案：精准击破汉威痛点
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅活动统计也能在这个过程中得到有效的监控和管理，确保差旅费用在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。差旅活动统计也可以与合同管理相结合，清晰地记录差旅相关的合同付款情况。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动统计中，发票是重要的数据来源，合思的发票智能校验功能确保了差旅费用发票的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷之道
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，也使得差旅活动统计的数据能够及时准确地反映在财务报表中。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅活动统计也变得更加高效，能够及时为企业决策提供数据支持。 -
业务管控改善
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。差旅活动统计在业务管控中发挥了重要作用，确保差旅费用的支出符合企业的规定。 -
预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。差旅活动统计能够及时发现差旅费用是否超出预算，为预算管控提供有力保障。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅活动统计也在这个过程中得到了规范，使得差旅费用的管理更加科学合理。
合作展望与呼吁
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、业务管控加强和费用精准控制，为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅活动统计作为其中的重要一环，也在合思解决方案的助力下发挥出了更大的价值。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅活动统计也将随着解决方案的优化而更加精准和高效。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思解决方案的强大魅力，让差旅活动统计变得更加轻松和准确。
